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2019-10

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港湾院承担的“中交三航局合同管理信息系统(一期)开发”项目顺利完成验收

数据来源:港湾院
发布时间:2019-10-22

近日,由我院开发实施的“中交三航局合同管理信息系统(一期)”项目顺利通过中交三航局验收。局总部法务合约部、战略发展部(信息中心)、采购管理部、财务资金部、二公司、厦门分公司、江苏分公司的相关负责人组成项目验收组。项目验收组认真审阅项目相关验收资料,并查看系统实际应用效果,认为合同系统通过充分的需求调研,遵循全局信息化顶层设计、数据互联互通原则,达到了提升全局合同管理标准化、信息化管理水平的目标,且系统功能和性能达标,系统实施范围和效果达标,系统经过一年时间的应用,运行稳定、情况良好,一致同意“中交三航局合同管理信息系统(一期)开发”项目通过验收。

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中交三航局合同管理信息系统(一期)自2017年10月份启动,2018年1月份完成主要的开发工作,2018年3月份开始在二公司等部分单位和项目部开展试点应用工作,2018年8月8日召开系统推广应用启动会,开始在全局范围推广应用,2019年1月份通过了系统初验。合同管理信息系统(一期)主要规划实现的功能包括:任务中心、合同评审、合同范本、统计查询、合同模板配置、项目信息等模块,并根据试点及正式推广应用过程中的实际情况,强化了“合同初始化”、“新合同桌面”和“统计中心”等功能。目前合同管理信息系统(一期)上线运行以来,项目组梳理和优化合同审批流程475条,配置人员权限12771个,配置合同流程及合同模板433个,完成初始化合同数量10772份,完成线上合同审批数量8430份。项目小组通过梳理了合同流程,基本实现了全局合同的闭合管理,有利于全局合同管理水平的提高,目前合同管理信息系统(一期)存在一些问题,将通过合同管理信息系统的二期建设,来实现全局合同管理完全的闭合。

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