2月2日下午，港湾院以视频会议形式召开新型冠状病毒感染肺炎疫情防控专题会议，研究部署在防控疫情新形势下全院各项工作。

会议传达了中共中央、上海市人民政府、中共上海市委、中国交建一系列关于疫情防控会议文件精神以及三航局《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎防范应对工作的通知》（三航局办发﹝2020﹞86号）、《中交三航局新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控专项应急预案》（三航局办发﹝2020﹞90号）、《关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》（三航局办发﹝2020﹞91号）文件要求。

领导班子成员结合分管板块就疫情防控工作提出工作安排。总工程师、副总经理吴锋提出各部门要尽快联系相关项目部协调好复工时间并报安全部（生产技术部），同时做好项目部的生产、安全及防控防疫工作；副总经理马振江表示会后将马上联络分管部门及板块负责人召开视频会议传达落实会议精神，同时统筹协调好全院的经营工作，及时跟进相关经营信息；副总经理高健岳提出科技公司通过视频会议统筹安排防控防疫和生产工作，科技公司班子成员要各负其责确保各项工作的落实；总会计师李邦遂指出在防控防疫期间全院继续做好收款工作，确保两金压降及全院财务指标的完成，同时重庆生态院要做好全面纳入局共享中心的准备和沟通工作；副总经理王海燕要求设计部门负责人尽快落实院专项会议精神，部门负责人根据设计工作的时间节点做好网络办公的准备，安排好员工的工作并重点关注近期要出图的项目；党委副书记、工会主席、纪委书记闫瑛男表示党政工团联手全力做好疫情防控工作，院工会防护用品列入工会预算，协助做好发放工作，同时密切关注离退休工人的情况。

会议总结时，施尔璟书记指出：一要高度重视疫情防控工作，提高政治站位。院办公室、检测公司办公室、重庆生态院办公室要尽快制定应急预案工作方案，做好防护，不留死角；二要落实好复工后的防护措施，管控好大厅测温、电梯、办公区域、卫生区域、单身公寓、班车等重点部位，适应新的就餐方式、禁止串门、设置出差禁区、落实回沪14天观察期等10个管控预案；三要在当前特殊时期所有领导班子成员、部门负责人、党员领导干部要发挥带头作用，要部署好分管板块、所在部门的各项工作，尽快适应网络办公等新的工作方式，保证各项工作平稳有序；四要发挥党的群团工作优势，组织发动党员、团员成立志愿者队伍，根据港湾院疫情防控需求，作为储备力量适时在统一指挥调度下开展志愿服务活动；五要加强对疫情防控方式、个人防护知识的宣传工作。通过微信公众号、微信群等多种渠道引导员工提高认识、做好防护。

最后周国然院长对全院疫情防控工作提出要求：一是要严格按中央、上海、中交、三航局的要求，通过联防联控做好疫情防控工作，尽可能的保障所有员工的安全；二是会后各部门、检测公司、重庆生态院和重点项目部要建立工作群，落实责任，不仅要对人员情况进行全面摸排，还要每日上报，实时掌握情况；三是做好复工后的防控措施，做好办公场所的防护，除必要进院办公人员外，其他人员可采用网络办公等形式开展工作，工作协调通过网络会议进行；四是做好防疫物资采购、储备、有序发放等工作；五是防控方案要不留死角，要考虑周全，要将所有有关人员纳入管理范围，纵向到底，横向到边；六是要做好疫情防控宣传工作，引导全体员工做好防护；七是要将要安全生产与疫情防控一起来抓，落实安全生产包保制度，落实项目负责人管理制度，保障全院安全生产工作。

院领导班子成员、全院部门负责人、党支部书记通过视频参加会议.