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2018-08

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我院开发“三航局合同管理信息系统”实施推广

数据来源:港湾院
发布时间:2018-08-21

伴随着三航局各项业务的快速发展,需要更多符合三航局业务和管理的信息化系统来支撑这也的发展节奏。在局领导的要求和指导下,由局机关企划部牵头、港湾院软件所配合下,2017年10月份启动了合同管理信息系统的建设工作,建设目标是实现全局合同全过程管理,通过分期建设来实现覆盖合同管理全生命周期的各个环节,在保证标准化和统一化的同时适应各单位个性化需求,强化统一规则下的灵活定制功能,满足不同单位的用户的不同管理需要,达到在确保合法、合规运行的前提下,最大限度的简化工作流程,提高工作效率。合同管理信息系统在2018年2月份开发完成,通过一段时间的优化和二公司试点运行,满足了全局上线要求。

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合同管理信息系统作为今年全局信息化建设的重点系统,由港湾院软件所开发团队开发完成,完全自主知识产权,今年8月8日召开了全局的合同系统上线启动会议,在会议上局领导也明确了今年完成全局范围系统实施推广的总体目标,今年全局的合同台账也要通过合同管理信息系统生成,上线后的使用效果会与全年的信息化考核挂钩。

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作为系统全局上线的重要环节,各主力公司的现场实施推广工作成为现阶段合同管理信息系统实施小组的主要工作内容,按照整体推进计划,8月中旬在三公司等分公司同步开展现场培训和系统上线实施工作,现场的主要实施工作包括:

1.合同系统整体功能介绍;

2.系统操作讲解;

3.系统使用的技术支持体系和建立支持群;

4.系统的现场操作和答疑。

现场培训和推广工作得到局相关部门和所在主力公司领导的大力支持,取得良好的效果,各位参与培训的合同管理人员纷纷表示系统贴合三航局管理和业务现状,后续工作中会全面使用系统完成合同的相关业务。在现场实施推广系统的同时,合同管理信息系统实施小组也会启动合同二期的调研工作,为三航局合同管理信息化系统的持续完善打下良好基础。

      

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