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2020-02

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港湾院召开应收账款专题会

数据来源:港湾院
发布时间:2020-02-18

4月14日下午,港湾院召开了应收账款专题会。此次会议不仅将全院大额应收账款逐条进行分析并铺排好未来三个月的催收计划,还开展了各部门、公司应收账款回收工作的方法及经验交流活动。

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科技公司经理汪冬冬首先介绍了科技公司的收款经验:保证“活干到哪儿,票开到哪儿”,工作完成进度要与结算进度高度匹配,在项目前期就要求各项目负责人紧盯每一个环节,提高收款效率。

工程结构加固修复研究所所长谷坤鹏介绍了他近年来的收款经验:收款工作是一个完整的体系,要提前策划并一直有收款意识;要找准时机,建立联系并保持连续性;要有主动性,及时帮助业主方人员解决问题,不仅仅针对于项目上的问题,还可以将范围扩大,尽可能的提供相关信息和帮助;要上下联动,不放过任何一个影响到收款节点进度的工作。

水运所副所长杨艇介绍了设计所的收款经验:他强调了收款主动性,项目负责人不仅要对设计工作的质量高度重视,也要关注收款工作。尽量提前完成收款工作,必要时请院财务部、法务部一起参与,多问询、多催收。另外需要注意的是设计报告的提交一定要取得相应凭证,这些材料对于申请进度款是很重要的依据。

交流中,李邦遂总会计师指出港湾院是一个团队,全院各部门和子公司要相互协作、相互学习、吸收成功经验、减少应收账款余额,规避坏账风险。收款工作需要具有“钉子精神”,连续作战才能把难点攻下,“断点式”的收款方式难以收到较好成果。所有的报告提交及工程量的结算单都必须取得业主方的签字确认,此举可将事实证据转化为法律事实证据,增大收款可能性。

最后周国然院长进行总结,他强调要高度重视应收账款回收工作,这将影响公司整体运作及持续经营,全院上下要加强开源节流意识,项目负责人要统筹考虑,技术人员也要形成“商”的意识,部门负责人要思维变革,共同把握高质量发展本质,落实“三基”“三全”“四化”管理要求,在全面预算管理、全面成本核算的基础上做好收款及两金压降工作,促进效益最大化。


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